Печать симпатичных квадратиков? Исправим!
Залипение кнопок.(Полезно знать)
Копилка в Wordе - второй буфер обмена
Автонумерация рисунков
Обрезка изображений в Word'е
Глобальное редактирование
Сколько дней с начала века?
Я экономлю время с помощью Фрагментов
Работа со списками стала проще!
Окно вставки символов теперь закрывается
само
Печать симпатичных квадратиков? Исправим!
Внимание: предлагаемые ниже способы подразумевают изменение Реестра
(файлы
system.dat и user.dat в каталоге Windows), поэтому рекомендуется
предварительно сделать его резервную копию.
Действительно, в новых приложениях (например, Office 97), использующих
шрифты с кодировкой UNICODE, на экран или при печати могут выводиться
квадраты вместо букв. Для того чтобы избавиться от этого, нужно прежде
всего попробовать преобразовать TTF-шрифты с помощью утилиты TTFCONV.
К
сожалению, в некоторых случаях (при наличии неудачных сочетаний модели
принтера, версии драйвера и программного обеспечения) данная процедура
не
дает желаемого эффекта, и тогда приходится применять специальные методы
Метод 1 (только для MS Word 8.0)
* Microsoft Word 97 Service Release 1 (SR-1)
1. Найдите и выделите в реестре
раздел
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\8.0\Word\Options
2. Создайте в нем новый строковый
параметр "NoWideTextPrinting" (без
кавычек).
3. Задайте значение для этого
параметра, равное 1.
* Word 97 (Non-SR1) без Service Release 1
1. Найдите и выделите в реестре
раздел
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\8.0\Word
2. Выделите в этом разделе подраздел
с названием принтера.
3. Создайте в нем новый строковый
параметр "Flags" (без кавычек).
4. Задайте значение этого параметра
равным 8192.
Изменения вступят в силу после перезапуска Word.
Метод 2 (для отдельных типов принтеров)
* HP DeskJet 1600C
1. Откройте диалоговое окно со
свойствами принтера.
2. Перейдите на вкладку Подробности
(Details) и нажмите кнопку
Настройка (Setup).
3. В диалоге настройки нажмите
кнопку Дополнительно (Advanced).
4. В диалоге дополнительных настроек
выделите опцию "Use LaserJet
III font scaling"
5. Закройте все диалоговые окна
с сохранением установок, нажимая
кнопку OK.
* HP LaserJet 4 Series PCL и многие другие принтеры HP
LaserJet
1. Откройте диалоговое окно со
свойствами принтера.
2. Перейдите на вкладку Шрифты
(Fonts).
3. Включите опцию "Печатать шрифты
TrueType как графику" ("Print
TrueType as
graphics").
Залипение кнопок.(Полезно знать)
Если вы часто используете графические возможности таких программ, как
Word,
Excel или PowerPoint, то вы, возможно, заметили, что после выбора кнопки
любого графического инструмента, например, кнопки рисования линий,
и
выполнения операции рисования, курсор принимает обычную форму. И для
того
чтобы сразу же еще раз начертить линию, вам придется опять нажимать
кнопку.
Ну а если надо нарисовать сто линий, то что же, нажимать одну и тоже
кнопку
сто раз? Совсем необязательно! Весь секрет состоит в том, что для того
чтобы заблокировать кнопку в нажатом состоянии, надо щелкнуть по ней
два
раза (естественно очень быстро, как при запуске программ). Для отключения
же <блокировки> просто еще раз нажмите кнопку. Однако надо отметить,
что
данный метод не сработает, если вы при рисовании в Word'e будите держать
нажатыми клавиши Shift+Ctrl (для рисования равносторонних квадратов,
либо
<идеальных> окружностей). Однако в PowerPoint и в Excel'e подобные
проблемы
почему-то не возникают.
Копилка в Wordе - второй буфер обмена
Предположим, вы редактируете какой-либо документ в Word'е. В вашем
документе помещена картинка, которая по вашему мнению еще стоит не
на
месте, но вы пока не знаете, куда ее все таки поместить. Допустим,
вы
решаете добрать до конца весь тест, а уже только потом вставлять картинку.
Однако, куда же во время набора теста спрятать изображение, чтоб оно
вам не
мешало? В буфер обмена? Не подойдет, так во время набора текста вам
придется еще на раз воспользоваться функциям clipboard'a, так что картинка
стопроцентно пропадет. В подобном случае советую вам воспользоваться
функцией копилки (spike), встроенной в Word. Копилка - это специальный
буфер накопления, не зависимый от clipboard'a, так что никакие операции
с
буфером обмена не грозят уничтожением информации записанной в копилке.
Для
помещения текста или графики в копилку, необходимо просто выделить
нужный
объект и нажать Ctrl+F3. А для того чтобы <вытряхнуть> из копилки
ее
содержимое и вставить его в документ, надо нажать Shift+Ctrl+F3.
Вертикальное выделение
Если вам необходимо в Word'e отметить часть текста, причем на несколько
строчек вниз и только среднюю или крайнюю часть, то советую вам
воспользоваться режимом выделения вертикальных блоков. Однако вряд
ли вы
найдете этот режим в меню - там его нет, а двойной щелчок по переключателю
режима выделения "ВДЛ", снизу в информационной строке, тоже дает не
тот
результат. Для того же чтоб включить режим вертикального выделения,
необходимо нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+F8. После выделения,
для
выхода из этого режима можно нажать второй раз ту же комбинацию, либо
нажать ESC.
Автонумерация рисунков
Если вам необходимо создать документ, содержащий большое количество
изображений, то вы, возможно, прочитав этот совет воспользуетесь функцией
Word'а Автоназвание.
Предположим, в вашем документе должно быть много картинок и все они
должны
быть прокомментированы словом Рисунок _, где _ - это порядковый номер
изображения в документе. Зайдите в меню Вставка, выберите пункт Название
и
в открывшемся окне нажмите кнопку Автоназвание. Затем в появившемся
окне
авто-добавления названий отметьте нужный вам объект, например Точечный
Рисунок BMP. После этого нажмите ОК, после чего, каждый раз при вставке
нового BMP-изображения, к нему будет добавляться метка Рисунок _, с
порядковым номером этого изображения.
Обрезка изображений в Word'е
Представьте ситуацию - вы хотите вставить в документ Word изображение,
вернее его часть. Наверное вы заходите, например, в Paintbrush, обрезаете
кусок картинки и вставляете в Word. Однако иногда может возникнуть
ситуация, когда вы не будете точно знать, какую часть изображения лучше
обрезать, чтоб оно поместилось, да еще и хорошо смотрелось в документе.
В
этом случае, чтобы постоянно не перезагружать Paintbrush и не исправлять
свои файлы, вам лучше воспользоваться встроенной в Word функцией обрезки
изображений. Однако самому найти ее не так просто - эта команда просто
отсутствует в меню. Чтобы все-таки воспользоваться ею, вам необходимо
вставить (если вы этого еще не сделали) ваш рисунок в документ Word
(Вставка|Рисунок), затем отметить вставленный объект, нажав на нем
один раз
левой кнопкой мыши, и потянуть с любой стороны появившуюся рамку мышкой,
удерживая при этом клавишу Shift. При перетягивании на месте курсора
появится характерное обозначение функции обрезки, и соответствующая
граница
вашего изображения уменьшится, но не сотрется, так что при необходимости
вы
можете продолжить обрезку изображения или вернуть все назад тем же
способом. Напомню также, что схожие действия, но без нажатой клавиши
Shift,
вызывают лишь изменение масштаба/размерности изображения. Попробуйте
сами и
вы поймете разницу.
Глобальное редактирование
Предположим, вы работаете с электронными таблицами в Excel'е, у вас
задействовано несколько листов, скажем двадцать, на которых, в связи
с
обилием текстовой информации необходимо произвести проверку орфографии.
Можно выбрать проверку орфографии и вс╠ ок, но нет, Excel проверяет
только
текущий лист. Для проверки (или другого редактирования) вам поможет
возмож-
ность выделения всех листов с последующей проверкой уже их всех. Просто
нажмите правой кнопкой мыши на закладке любого листа (в самом низу
окна
программы) и в контекстном меню <нажмите> пункт <Выбрать все
листы>.
Если вы хотите проверить не все листы таблиц, а только некоторые,то
для их
выделения вы можете отметить нужные вам листы, щелкая по их закладкам
и удерживая
клавишу Ctrl.
Сколько дней с начала века?
Если вы наберете в Excel'овской ячейке сформатированной под число (Формат
ячейки|Числовой) наберете дату в формате месяц/число/год, то вы не
увидите
сообщения об ошибке, а увидите странное, на первый взгляд не относящееся
к дате
десятичное число. Однако у этого числа есть свой скрытый смысл. Оно
показывает, сколько дней прошло с начала века (то есть с начала 1 января
1900 года) до введенного числа. То есть, если вы введете 1/1/1990,
то в
ячейке вы увидите 1, а если, например, введете 5/1/1900, то естественно
получите 5 дней. К сожалению, некоторые даты программа воспринимать
не
желает, так же как и подсчитывать количество прошедших до этой даты
дней.
Я экономлю время с помощью Фрагментов!
Если вы часто вставляете в свои документы одни и те же куски текста
или
картинки (например свой адрес и фотографию), то вам есть смысл создать
из
них на диске так называемый scrap или фрагмент. Создание фрагмента
очень
похоже на создание ярлыка - просто отметьте часто используемую часть
текста
или изображение и перенесите выделенный фрагмент на Рабочий Стол (Desktop)
или в специальную папку (например, назовите ее scraps). После перенесения
выделения, на desktop'e или в нашей папке появится новый значок "Фрагмент
такой-то". Содержимое этого scrap-файла с помощью Drag&Drop вы
потом
сможете вставлять в ваши документы сколько угодно раз. При этом вам
не
придется беспокоиться, что содержимое фрагмента потеряется от "перезаписи",
как в случае с буфером обмена (clipboard) или пропадет из-за случайного
зависона Windows 95.
Работа со списками стала проще!
Предположим, вы создали в Word'e длинный нумерованный список (используя
для
этого средства самого Word'a), порядок следования пунктов которого
вас по
окончании работы не очень устраивает. Что вы делаете? Вы отмечаете
текст
следующий за неудачно расположенной цифрой и переносите его на новое
место.
При этом переносится только текст (цифра-то не отмечается!), а нумерация
сохраняется. Вам же нужно перенести нумерованный пункт вместе со своей
цифрой, например для того, чтобы создать новый нумерованный список.
Что
делать в этом случае? Секрет "интеллектуального" переноса заключается
в
том, что при выделении выбранного для переноса текста нумерованного
списка
необходимо выделить и значок параграфа (П). Теперь перенос будет работать
как надо. Показ значков параграфа включается в меню Сервис/Параметры/Вид|
Непечатаемые символы|Символы абзацев.
Кстати, если перенести подальше только сам отмеченный значок параграфа,
завершающего строку нумерованного списка, то вы получите новый пустой
нумерованный список.
Окно вставки символов теперь закрывается само
Когда вам нужно вставить какой-либо экзотический символ в ваш
Word-документ, вы, очевидно, пользуетесь командой Вставка|Символ. После
вызова этой команды вы можете выбрав нужный символ осуществить его
вставку,
нажав на одноименную клавишу. Вы также можете вставить выбранный символ
в
текст двойным щелчком мыши, что значительно удобней. И в том и в другом
случае после осуществления вставки окно Символ остается открытым. Однако,
как показывает практика, люди используют описываемую команду для вставки
лишь одного символа, поэтому незакрытие окна Вставки Символа можно
назвать
небольшой недоработкой Microsoft. Согласитесь, было бы гораздо удобней
если
бы это окно автоматически закрывалось после вставки символа. Исправить
этот
небольшой недочет позволит редактирование встроенного макроса Word,
отвечающего за эту операцию. Откройте меню Сервис|Макрос и в поле Имя
введите InsertSymbol. Нажмите кнопку Создать (Create) и вы сразу получите
в
новом окне следующую программу:
Sub MAIN
Dim dlg As InsertSymbol
GetCurValues dlg
Dialog dlg
InsertSymbol dlg
End Sub
В конце этой программы, на следующей после End Sub строчке напишите
REM и
сохраните измененный макрос. Теперь при вставке символа как двойным
щелчком, так и кнопкой Вставить, окно Символ будет закрываться
автоматически. В чем секрет команды Rem я так и не понял, однако ее
влияния
на окна 95'го Word'a нельзя отрицать. Для того, чтобы вернуть все в
исходное состояние, просто удалите в меню Макрос наш InsertSymbol.
Не
бойтесь, с Word'ом от этого ничего не случится.